Former, c’est votre métier. Prouver, vos soirées.
SoclAi déploie une équipe d’agents IA dans votre organisme : inscriptions, dossiers de financement, convocations, émargements, attestations, preuves qualité. On audite, on déploie, vous pilotez.
Il cherchait une personne. Il en a recruté dix.
Prendre rendez-vous
30 minutes qui vont vous faire gagner des jours de boulot.
Notre engagement
Vos sessions qui remplissent.
Des collaborateurs réglés sur votre catalogue, vos financeurs et vos procédures qualité. Pas un logiciel de gestion de formation de plus.
Technologie
2 brevets déposés.
Vos contenus pédagogiques, vos tarifs et les données de vos apprenants restent confidentiels : notre système breveté les garde hors de portée de l’IA.
Accompagnement
De A à Z, clé en main.
Rendez-vous, configuration, prise en main : on fait tout ensemble. Ensuite vous êtes libre, jamais seul.
Retour sur investissement
Garanti par contrat.
Un dossier de financement débloqué plus tôt, c’est une session qui se tient. Nous garantissons un retour sur investissement en moins d’un mois.
Votre équipe
Dix agents IA pour organismes de formation, déployés en deux vagues.
Ils agissent comme des humains, mais à des cadences nettement plus élevées, avec une capacité d’analyse et de traitement des données sans limite, pour un coût nettement moins élevé. D’abord tenir les sessions et les dossiers, ensuite remplir le catalogue.
La première vague
Tenir les sessions et les dossiers
Les 5 collaborateurs essentiels : ils reprennent l’administratif qui décide qu’une session se tient ou non.
Julie
Dossiers de financement
Des stagiaires qui démarrent à la date prévue.
Camille
Inscriptions & convocations
Plus de stagiaire qui arrive sans savoir où ni quand.
Marc
Preuves qualité & indicateurs
Un audit préparé toute l’année au lieu d’un mois de panique.
Inès
Émargements & attestations
Aucune facture bloquée par un émargement manquant.
Nadia
Facturation & financeurs
Une trésorerie qui ne dépend plus du dernier justificatif.
La seconde vague
Remplir le catalogue, améliorer la qualité
Les 5 collaborateurs d’optimisation : une fois l’administratif tenu, ils font venir les apprenants et nourrissent l’amélioration continue.
Sami
Satisfaction & amélioration continue
Des indicateurs réels, disponibles quand on les demande.
Adam
Devis & réponses aux entreprises
Répondre en 24 heures à une demande intra-entreprise.
Léo
Planning sessions & formateurs
Décider d’un maintien ou d’un report à temps, pas la veille.
Hugo
Catalogue & visibilité
Un catalogue vivant, qui attire au lieu de dormir.
Karim
Rentabilité par formation
Savoir quelles formations développer et lesquelles retirer.
Ces collaborateurs n’animent pas vos formations : ils reprennent tout ce qui empêche vos formateurs de préparer les leurs.
Débloquer les financements. Remplir les sessions. Prouver sans y penser.
Votre organisme, vu par SoclAi.
Entrez l’adresse de votre site. En 30 secondes, découvrez ce que SoclAi comprend déjà de votre catalogue et de vos publics.
Nous lisons uniquement les pages publiques de votre site.
SoclAi ouvre votre site…
Nous n’avons pas réussi à lire ce site.
Le résultat
Vous aussi, gagnez 40 heures par semaine.
Le temps que vos collaborateurs intelligents vous font gagner, vous le remettez là où vous êtes irremplaçable : en salle, devant vos apprenants, dans la conception pédagogique.
Inscriptions, convocations, dossiers, émargements, relances : tout ce qui se traitait le soir se traite dans la journée.
Les justificatifs se collectent session après session, au lieu d’être cherchés dans l’urgence avant un audit.
Plus de liste qui tourne en tête le dimanche soir. Ce qui compte remonte, le reste est déjà traité.
Retour sur investissement en moins d’un mois, garanti par contrat.
Le constat
La salle est pleine. Le dossier est vide.
Dans la formation, la pédagogie ne représente qu’une part du travail. Le reste, c’est administrer et prouver, session après session.
Les preuves qualité à rassembler
Chaque indicateur demande ses justificatifs, collectés session après session. On les cherche dans l’urgence, quelques semaines avant l’audit.
Les dossiers de financement
Chaque financeur a ses formulaires, ses délais et ses règles. Une pièce manquante et le stagiaire ne peut pas démarrer.
Les émargements et attestations
Feuilles à faire signer, à numériser, à classer, attestations à éditer. Un oubli et c’est une facture qui ne passera pas.
Les convocations et les relances
Convocations, convention, programme, informations pratiques, rappels : le même envoi pour chaque stagiaire, à chaque session.
Les enquêtes de satisfaction
Il faut les envoyer, les relancer, les dépouiller, en tirer des indicateurs. Ce que personne ne fait entre deux sessions.
Les inscriptions qui n’aboutissent pas
Un prospect intéressé, un devis envoyé, puis le silence. Sans relance structurée, la session ne se remplit pas et elle est annulée.
Vous n’avez pas un problème de pédagogie. Vous avez un problème d’administratif.
Des milliers d'usages, partout en Europe.
Plus de 1 000 collaborateurs intelligents travaillent déjà, dans tous les métiers. En voici 60, pris sur le vif, de Brest à Vienne.
1 000+collaborateurs créés
120+métiers équipés
13pays couverts
Agence immobilière
Bordeaux, France
Annonces rédigées, veille des prix du quartier et relances vendeurs automatisées.
≈ 12 h gagnées par semaine
On audite. On déploie. Vous pilotez.
Des collaborateurs conçus spécifiquement pour votre organisme de formation, capables de traiter ce qui vous prend des heures, et de collecter en continu des preuves qu’aucun humain ne rassemble session après session.
SoclAi est spécialisé dans l'ingénierie de pointe en IA. Produire et mettre à disposition les infrastructures et les modèles technologiques les plus puissants : c'est notre métier.
Des agents IA conçus pour vous et pour votre catalogue.
Du formateur indépendant au centre de plusieurs salles, de la formation courte en entreprise à l’alternance en passant par la certification et le distanciel, SoclAi apporte une solution avec un ROI dès le premier mois, garanti par contrat.
1 000+ collaborateurs déjà créés. En voici quelques-uns.
Dossiers de financement - Apprenants
Julie
Prépare les pièces, repère ce qui manque, relance jusqu’au complet.
≈ 18h gagnées par semaine
Inscriptions - Standard
Isaac
Traite les demandes et envoie conventions et convocations.
≈ 14h gagnées par semaine
Preuves qualité - Référentiel
Marc
Collecte et classe les justificatifs session après session.
≈ 14h gagnées par semaine
Émargements - Attestations
Inès
Suit les présences et prépare les attestations de fin de formation.
≈ 12h gagnées par semaine
Facturation - Financeurs
Nadia
Facture aux règles de chaque financeur avec les bonnes pièces.
≈ 12h gagnées par semaine
Satisfaction - Enquêtes
Sami
Envoie, relance, dépouille et transforme les retours en indicateurs.
≈ 10h gagnées par semaine
Devis intra - Entreprises
Adam
Prépare les propositions sur mesure et relance jusqu’à décision.
≈ 14h gagnées par semaine
Planning - Sessions et formateurs
Léo
Tient le calendrier et alerte sur les sessions sous le seuil.
≈ 10h gagnées par semaine
Catalogue - Fiches programmes
Hugo
Tient les programmes à jour et les publie sur vos supports.
≈ 10h gagnées par semaine
Rentabilité - Par formation
Karim
Mesure le coût réel de chaque session, administratif compris.
≈ 8h gagnées par semaine
Relances - Prospects inscrits
Camille
Reprend contact avec ceux qui ont demandé un devis sans confirmer.
≈ 10h gagnées par semaine
Positionnement - Tests d’entrée
Lina
Envoie et suit les questionnaires préalables à l’entrée en formation.
≈ 8h gagnées par semaine
Handicap - Accessibilité
Maya
Suit les demandes d’aménagement et le lien avec les référents.
≈ 8h gagnées par semaine
Avis apprenants - Réputation
Claire
Sollicite un avis après chaque session et soigne votre réputation.
≈ 6h gagnées par semaine
Distanciel - Suivi des connexions
Rayan
Surveille l’assiduité à distance et relance les décrocheurs.
≈ 10h gagnées par semaine
Prospection - Entreprises du bassin
Bastien
Trouve les sociétés qui forment et engage le premier contact.
≈ 14h gagnées par semaine
Recouvrement - Impayés
Sofia
Relance les factures en retard, avec tact et méthode.
≈ 8h gagnées par semaine
Agenda et courriers - Direction
Chloé
Tient l’agenda, rédige les courriers, prépare vos rendez-vous.
≈ 8h gagnées par semaine
Relances - Pièces manquantes
Awa
Réclame les documents que les apprenants oublient de fournir.
≈ 12h gagnées par semaine
Recrutement - Formateurs vacataires
Alice
Trie les candidatures et vérifie les qualifications requises.
≈ 8h gagnées par semaine
Vous n'êtes jamais seul.
SoclAi n'est pas un logiciel, c'est une solution évolutive. Un expert vous accompagne de A à Z, et vous suit en personne, du premier appel au quotidien.
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01
Un appel / un rendez-vous
On écoute votre catalogue, vos financeurs, vos volumes de sessions, ce qui sature votre équipe administrative. Pas de questionnaire : une vraie conversation.
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02
On crée tout, ensemble
Votre compte, vos collaborateurs, vos réglages : tout est configuré avec vous, en direct. Vous n'avez rien à installer seul.
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03
Un onboarding 100 % personnalisé
On forme votre équipe et on règle chaque collaborateur sur votre référentiel qualité, vos financeurs et vos procédures, clé en main.
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04
On reste à vos côtés
Un expert dédié répond, ajuste et fait évoluer vos collaborateurs dans le temps. Quand vous avez besoin de nous, on est là.
Conforme RGPD. Et bien au-delà.
Vos contenus pédagogiques, vos tarifs et les données de vos apprenants : ils restent les vôtres. Pour toujours.
RGPD européen
Vos données sont hébergées et traitées en France, dans le respect strict du règlement général sur la protection des données.
Sécurisation des données
Vos informations sensibles ne sont jamais transmises à l'intelligence artificielle, grâce à notre système breveté. L'IA travaille sans jamais voir ce qui doit rester privé.
On se branche sur ce que vous utilisez déjà.
Boîte mail, agenda, plateforme de formation, outils de gestion et de facturation : vos collaborateurs travaillent dans les outils que votre organisme utilise déjà.
IA pour organismes de formation : vos questions, nos réponses.
Les points qui reviennent le plus souvent lors des premiers rendez-vous avec des organismes de formation.
Est-ce que ça remplace mes formateurs ?
Non. La conception pédagogique et l’animation restent entièrement les vôtres. Les collaborateurs reprennent l’administratif : inscriptions, convocations, dossiers, émargements, preuves, relances, facturation.
Il prépare vraiment mon dossier de certification qualité ?
Il collecte et classe les justificatifs au fil des sessions, selon votre référentiel, et vous signale les indicateurs dont les preuves sont incomplètes. La conformité et la relation avec l’organisme certificateur restent de votre responsabilité : aucun outil ne peut la garantir à votre place.
Et les dossiers de financement ?
Il prépare et suit les pièces attendues par chaque financeur, repère ce qui manque et relance l’apprenant ou l’entreprise. Le dépôt et les engagements que vous prenez envers le financeur restent de votre côté.
Comment gère-t-il les émargements ?
Il suit ce qui a été signé, ce qui manque et qui doit être relancé, session par session. C’est précisément le détail qui bloque une facture des semaines après la fin d’une formation.
Peut-on commencer par les dossiers de financement seuls ?
Oui, et c’est souvent le plus urgent : un dossier incomplet, c’est un stagiaire qui ne démarre pas. On commence par les 5 collaborateurs essentiels, et rien n’empêche d’en activer un seul.
Les données de mes apprenants sont-elles protégées ?
Vos données sont hébergées et traitées en France, dans le respect strict du RGPD. Vos informations sensibles ne sont jamais transmises à l’IA grâce à notre système breveté : l’IA travaille sans jamais voir ce qui doit rester privé. Voir notre politique de confidentialité.
Réservez un échange avec un expert SoclAi
Choisissez le créneau qui vous arrange, hors sessions si possible. On regarde votre organisme, ce qui sature votre équipe, et ce que ces collaborateurs peuvent reprendre à leur compte.
Chargement des disponibilités…
Impossible de charger le calendrier.
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Créneaux disponibles
C’est confirmé.
Un email de confirmation vient de partir. Un empêchement ? Répondez-y simplement, on décale.
Autres métiers
Ce n’est pas votre métier ? On en couvre d’autres.
Services aux entreprises : chaque métier a sa page, avec ses propres collaborateurs.
Prêt à préparer votre audit toute l’année ?
On audite votre organisme, on déploie la première vague de collaborateurs, on vous accompagne à chaque étape. Parlez-en avec un expert SoclAi.