Ils s’inscrivent en janvier. Ils disparaissent en mars.
SoclAi déploie une équipe d’agents IA dans votre salle : abonnements, adhérents inactifs, remplissage des cours, planning des coachs, prospection, résiliations. On audite, on déploie, vous pilotez.
Notre engagement
Vos adhérents qui restent.
Des collaborateurs réglés sur vos formules, vos cours et le rythme de fréquentation de votre salle. Pas un logiciel d’abonnement de plus.
Technologie
2 brevets déposés.
Vos tarifs, vos marges et votre fichier clients restent confidentiels : notre système breveté les garde hors de portée de l’IA.
Accompagnement
De A à Z, clé en main.
Rendez-vous, configuration, prise en main : on fait tout ensemble. Ensuite vous êtes libre, jamais seul.
Retour sur investissement
Garanti par contrat.
Quelques résiliations évitées chaque mois paient l’abonnement plusieurs fois. Nous garantissons un retour sur investissement en moins d’un mois.
Votre salle, vue par SoclAi.
Entrez l’adresse de votre site. En 30 secondes, découvrez ce que SoclAi comprend déjà de votre activité et de vos clients.
Nous lisons uniquement les pages publiques de votre site.
SoclAi ouvre votre site…
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Vague 1 · Retenir avant de perdre
Vos 5 collaborateurs, prêts pour votre établissement
Les 5 collaborateurs essentiels : ils voient partir un adhérent pendant qu’il est encore rattrapable.
Julie
Adhérents inactifs & décrochage
Voir partir un adhérent des semaines avant son préavis.
Nadia
Abonnements & prélèvements
Un impayé traité en jours, pas en mois.
Camille
Demandes & inscriptions
Plus une demande laissée sans réponse.
Léo
Planning des cours & des coachs
Plus d’adhérent qui trouve porte close.
Inès
Remplissage des cours collectifs
Des cours rentables au lieu d’être maintenus à perte.
Le résultat
Vous aussi, gagnez 40 heures par semaine.
Le temps que vos collaborateurs intelligents vous font gagner, vous le remettez là où vous êtes irremplaçable : sur le terrain, avec vos équipes, devant vos clients.
Appels, devis, relances, plannings, facturation : tout ce qui se traitait le soir se traite dans la journée.
Une fréquentation qui baisse déclenche une reprise de contact, des semaines avant le préavis.
Plus de liste qui tourne en tête le dimanche soir. Ce qui compte remonte, le reste est déjà traité.
Retour sur investissement en moins d’un mois, garanti par contrat.
Le constat
Le vrai coût, c’est celui qui part.
Une salle ne vit pas des inscriptions mais de la durée d’adhésion. Et un adhérent ne résilie jamais du jour au lendemain : il cesse de venir des semaines avant.
Les adhérents qui cessent de venir
Trois semaines sans badge, puis une résiliation. Le signal était là bien avant, personne ne le regardait.
Les prélèvements rejetés
Un impayé non traité et c’est un adhérent perdu doublé d’une créance. Le traiter la première semaine change tout.
Les cours collectifs à moitié vides
Un coach payé pour quatre personnes dans une salle qui en accueille vingt : la marge d’un cours se joue au remplissage.
Les prospects qui visitent sans signer
Une visite, un essai, puis plus rien. Sans relance structurée, la moitié de ces visites ne se transforme jamais.
Les résiliations qu’on découvre par courrier
Le préavis arrive, il est trop tard pour parler. Personne n’a vu venir le désengagement.
Le planning des coachs
Remplacements, cours annulés, adhérents à prévenir : chaque changement demande une série d’appels.
Vous n’avez pas un problème d’inscriptions. Vous avez un problème de rétention.
Votre équipe
Dix agents IA pour salles de sport, déployés en deux vagues.
Ils agissent comme des humains, mais à des cadences nettement plus élevées, avec une capacité d’analyse et de traitement des données sans limite, pour un coût nettement moins élevé. D’abord repérer et retenir ceux qui décrochent, ensuite remplir les cours et transformer les visites.
La seconde vague
Transformer et développer
Les 5 collaborateurs d’optimisation : une fois la rétention tenue, ils alimentent le flux d’adhésions.
Sami
Prospects & essais non transformés
La moitié des visites qui ne se transformaient pas, travaillée.
Hugo
Réseaux sociaux & communauté
Une salle visible même quand personne ne poste.
Claire
Avis clients & réputation
Être la salle qu’on choisit dans le quartier.
Marc
Entreprises & partenariats
Du volume qui ne dépend pas du passage.
Karim
Rétention & pilotage
Piloter la salle sur des chiffres, plus au ressenti.
Ces collaborateurs ne coachent pas : ils repèrent ceux qui s’éloignent pendant qu’il est encore temps de les retenir.
Voir venir le départ. Traiter l’impayé tout de suite. Remplir les cours.
Des milliers d'usages, partout en Europe.
Plus de 1 000 collaborateurs intelligents travaillent déjà, dans tous les métiers. En voici 60, pris sur le vif, de Brest à Vienne.
1 000+collaborateurs créés
120+métiers équipés
13pays couverts
Agence immobilière
Bordeaux, France
Annonces rédigées, veille des prix du quartier et relances vendeurs automatisées.
≈ 12 h gagnées par semaine
On audite. On déploie. Vous pilotez.
Des collaborateurs conçus spécifiquement pour votre salle, capables de traiter ce qui vous prend des heures, et de surveiller la fréquentation de centaines d’adhérents pour repérer ceux qui s’éloignent.
SoclAi est spécialisé dans l'ingénierie de pointe en IA. Produire et mettre à disposition les infrastructures et les modèles technologiques les plus puissants : c'est notre métier.
Des agents IA conçus pour vous et pour vos adhérents.
De la salle indépendante au club de plusieurs centaines d’adhérents, du fitness à la musculation en passant par les cours collectifs, le crossfit et les studios spécialisés, SoclAi apporte une solution avec un ROI dès le premier mois, garanti par contrat.
1 000+ collaborateurs déjà créés. En voici quelques-uns.
Adhérents inactifs - Décrochage
Julie
Repère la baisse de fréquentation et reprend contact.
≈ 18h gagnées par semaine
Prélèvements - Rejets
Nadia
Traite l’impayé dès la première semaine.
≈ 12h gagnées par semaine
Demandes - Inscriptions
Isaac
Répond aux tarifs et cale les séances d’essai.
≈ 16h gagnées par semaine
Planning - Cours et coachs
Léo
Gère les remplacements et prévient les inscrits.
≈ 12h gagnées par semaine
Remplissage - Cours collectifs
Inès
Propose les places aux profils qui correspondent.
≈ 12h gagnées par semaine
Prospects - Essais non transformés
Sami
Relance ceux qui ont visité sans s’inscrire.
≈ 12h gagnées par semaine
Réseaux sociaux - Communauté
Hugo
Anime la communauté et met en avant les coachs.
≈ 12h gagnées par semaine
Avis clients - Réputation
Claire
Sollicite un avis auprès des adhérents satisfaits.
≈ 6h gagnées par semaine
Entreprises - Offres collectives
Marc
Approche les sociétés du secteur et suit les conventions.
≈ 12h gagnées par semaine
Rétention - Pilotage
Karim
Suit résiliations, fréquentation et remplissage.
≈ 8h gagnées par semaine
Réservation - Cours en ligne
Camille
Traite les inscriptions et les listes d’attente.
≈ 10h gagnées par semaine
Formules - Renouvellements
Lina
Suit les échéances d’abonnement et les reconductions.
≈ 10h gagnées par semaine
Certificats médicaux - Suivi
Maya
Réclame les documents obligatoires manquants.
≈ 8h gagnées par semaine
Matériel - Maintenance
Rayan
Suit les pannes et les interventions sur les machines.
≈ 8h gagnées par semaine
Prospection - Quartier
Bastien
Fait connaître la salle auprès des riverains.
≈ 10h gagnées par semaine
Devis - Coaching personnalisé
Adam
Chiffre les accompagnements individuels.
≈ 8h gagnées par semaine
Relances - Résiliations reçues
Awa
Reprend contact avant la fin du préavis.
≈ 8h gagnées par semaine
Agenda - Organisation du club
Chloé
Tient les plannings et les congés de l’équipe.
≈ 6h gagnées par semaine
Recouvrement - Impayés
Sofia
Relance les échéances non réglées.
≈ 8h gagnées par semaine
Recrutement - Coachs
Alice
Trie les candidatures et vérifie les diplômes.
≈ 8h gagnées par semaine
Vous n'êtes jamais seul.
SoclAi n'est pas un logiciel, c'est une solution évolutive. Un expert vous accompagne de A à Z, et vous suit en personne, du premier appel au quotidien.
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01
Un appel / un rendez-vous
On écoute votre salle, vos formules, votre taux de résiliation, ce qui vous prend du temps. Pas de questionnaire : une vraie conversation.
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02
On crée tout, ensemble
Votre compte, vos collaborateurs, vos réglages : tout est configuré avec vous, en direct. Vous n'avez rien à installer seul.
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03
Un onboarding 100 % personnalisé
On forme votre équipe et on règle chaque collaborateur sur vos tarifs, vos process et votre façon de travailler, clé en main.
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04
On reste à vos côtés
Un expert dédié répond, ajuste et fait évoluer vos collaborateurs dans le temps. Quand vous avez besoin de nous, on est là.
Conforme RGPD. Et bien au-delà.
Vos tarifs, votre fichier adhérents et vos données de fréquentation : ils restent les vôtres. Pour toujours.
RGPD européen
Vos données sont hébergées et traitées en France, dans le respect strict du règlement général sur la protection des données.
Sécurisation des données
Vos informations sensibles ne sont jamais transmises à l'intelligence artificielle, grâce à notre système breveté. L'IA travaille sans jamais voir ce qui doit rester privé.
On se branche sur ce que vous utilisez déjà.
Boîte mail, agenda, logiciel de gestion des abonnements et des accès, réseaux sociaux : vos collaborateurs travaillent dans les outils que votre salle utilise déjà.
IA pour salles de sport : vos questions, nos réponses.
Les points qui reviennent le plus souvent lors des premiers rendez-vous avec des salles de sport.
Est-ce que ça remplace mes coachs ?
Non. L’encadrement sportif et la relation en salle restent les leurs. Les collaborateurs reprennent l’administratif et le suivi : abonnements, relances, plannings, prospects.
Comment repère-t-il un adhérent qui va partir ?
Par la fréquentation : un rythme qui baisse, puis des semaines sans venir. C’est le signal le plus fiable, et il apparaît bien avant le courrier de résiliation. Il vous le signale pendant que la situation est encore rattrapable.
Il contacte les adhérents à ma place ?
Il reprend contact avec le message et le ton que vous avez validés, pour prendre des nouvelles et proposer de revenir. L’approche reste la vôtre : il applique ce que vous avez décidé, il n’improvise pas.
Et les prélèvements rejetés ?
Il les repère dès la première semaine et relance immédiatement. Un impayé traité tout de suite se règle presque toujours ; laissé deux mois, il se transforme en départ et en créance.
Peut-on commencer par les adhérents inactifs ?
Oui, et c’est le plus rentable dans ce métier : retenir coûte bien moins cher que recruter. On démarre par les 5 collaborateurs essentiels.
Les données de mes adhérents sont-elles protégées ?
Vos données sont hébergées et traitées en France, dans le respect strict du RGPD. Vos informations sensibles ne sont jamais transmises à l’IA grâce à notre système breveté : l’IA travaille sans jamais voir ce qui doit rester privé. Voir notre politique de confidentialité.
Réservez un échange avec un expert SoclAi
Choisissez le créneau qui vous arrange. On regarde votre activité, ce qui vous mange vos soirées, et ce que ces collaborateurs peuvent reprendre à leur compte.
Chargement des disponibilités…
Impossible de charger le calendrier.
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Créneaux disponibles
C’est confirmé.
Un email de confirmation vient de partir. Un empêchement ? Répondez-y simplement, on décale.
Autres métiers
Ce n’est pas votre métier ? On en couvre d’autres.
Bien-être, santé animale et loisirs : chaque métier a sa page, avec ses propres collaborateurs.
Prêt à voir venir les départs ?
On audite votre activité, on déploie la première vague de collaborateurs, on vous accompagne à chaque étape. Parlez-en avec un expert SoclAi.