Une cure payée d’avance, jamais terminée.
SoclAi déploie une équipe d’agents IA dans votre institut : réservations, suivi des cures, remplissage des cabines, rappels, fidélisation, vente. On audite, on déploie, vous pilotez.
Il cherchait une personne. Il en a recruté dix.
Prendre rendez-vous
30 minutes qui vont vous faire gagner des jours de boulot.
Notre engagement
Vos cabines occupées.
Des collaborateurs réglés sur vos protocoles, vos durées de soin et le rythme de vos cures. Pas un logiciel de réservation de plus.
Technologie
2 brevets déposés.
Vos tarifs, vos marges et votre fichier clients restent confidentiels : notre système breveté les garde hors de portée de l’IA.
Accompagnement
De A à Z, clé en main.
Rendez-vous, configuration, prise en main : on fait tout ensemble. Ensuite vous êtes libre, jamais seul.
Retour sur investissement
Garanti par contrat.
Quelques cures menées à leur terme et quelques cabines remplies paient le mois. Nous garantissons un retour sur investissement en moins d’un mois.
Votre équipe
Dix agents IA pour instituts de beauté, déployés en deux vagues.
Ils agissent comme des humains, mais à des cadences nettement plus élevées, avec une capacité d’analyse et de traitement des données sans limite, pour un coût nettement moins élevé. D’abord mener les cures à leur terme et remplir les cabines, ensuite lisser l’année et fidéliser.
La première vague
Mener les cures et remplir les cabines
Les 5 collaborateurs essentiels : ils reprennent le suivi qui décide de votre chiffre.
Inès
Suivi des cures & forfaits
Des cures menées à leur terme, donc rachetées.
Camille
Réservations & téléphone
Plus une cliente qui réserve dans l’institut d’à côté.
Marc
Confirmations & absences
Une cabine qui ne reste plus vide sur une annulation.
Léo
Planning des cabines & de l’équipe
Des journées mieux remplies, sans temps morts.
Nadia
Encaissement & conseils produits
Une marge produit qui ne s’oublie plus.
La seconde vague
Lisser l’année, fidéliser
Les 5 collaborateurs d’optimisation : une fois les cabines pleines, ils préparent les saisons creuses.
Julie
Saisonnalité & offres
Un janvier qui se prépare en novembre.
Hugo
Réseaux sociaux & vitrine
Une visibilité qui ne dépend plus du temps disponible.
Claire
Avis clients & réputation
Être l’institut qu’on trouve et qu’on recommande.
Sami
Clientes perdues de vue
Des clientes récupérées avant qu’elles n’aillent ailleurs.
Karim
Performance de l’institut
Piloter l’institut sur des chiffres.
Ces collaborateurs ne réalisent pas les soins : ils font en sorte que chaque cure aille à son terme et que chaque cabine soit occupée.
Terminer les cures. Remplir les créneaux. Fidéliser sans y penser.
Votre institut, vu par SoclAi.
Entrez l’adresse de votre site. En 30 secondes, découvrez ce que SoclAi comprend déjà de votre activité et de vos clients.
Nous lisons uniquement les pages publiques de votre site.
SoclAi ouvre votre site…
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Le résultat
Vous aussi, gagnez 40 heures par semaine.
Le temps que vos collaborateurs intelligents vous font gagner, vous le remettez là où vous êtes irremplaçable : sur le terrain, avec vos équipes, devant vos clients.
Appels, devis, relances, plannings, facturation : tout ce qui se traitait le soir se traite dans la journée.
Chaque cliente est recontactée au bon moment pour sa séance suivante, au lieu d’être oubliée après la troisième.
Plus de liste qui tourne en tête le dimanche soir. Ce qui compte remonte, le reste est déjà traité.
Retour sur investissement en moins d’un mois, garanti par contrat.
Le constat
La cliente a payé. Puis elle a disparu.
Un institut vend souvent des séries de séances. Ce qui n’est pas consommé n’est pas seulement un problème comptable : c’est une cliente qui ne reviendra pas.
Les cures qui s’arrêtent en route
Six séances achetées, trois réalisées, et plus de nouvelles. Sans relance, la cliente ne revient ni pour finir, ni pour racheter.
Les cabines vides en journée
Le créneau de 15 h ne se remplit jamais tout seul, alors que le fichier est plein de clientes dont la séance suivante est due.
Les rendez-vous non honorés
Un soin d’une heure annulé la veille, c’est une cabine et une esthéticienne payées à ne rien faire.
La saisonnalité
Le printemps sature, janvier se traîne. Ce qu’on n’a pas vendu à l’automne ne se rattrape pas en février.
Le téléphone pendant les soins
On n’interrompt pas un soin pour décrocher. La cliente qui appelle réserve ailleurs.
La vente de produits oubliée
Le conseil est donné pendant le soin, puis on encaisse sans y revenir. C’est une marge qui disparaît chaque jour.
Vous n’avez pas un problème de clientèle. Vous avez un problème de suivi.
Des milliers d'usages, partout en Europe.
Plus de 1 000 collaborateurs intelligents travaillent déjà, dans tous les métiers. En voici 60, pris sur le vif, de Brest à Vienne.
1 000+collaborateurs créés
120+métiers équipés
13pays couverts
Agence immobilière
Bordeaux, France
Annonces rédigées, veille des prix du quartier et relances vendeurs automatisées.
≈ 12 h gagnées par semaine
On audite. On déploie. Vous pilotez.
Des collaborateurs conçus spécifiquement pour votre institut, capables de traiter ce qui vous prend des heures, et de suivre l’avancement des cures de centaines de clientes qu’aucun humain ne garde en tête.
SoclAi est spécialisé dans l'ingénierie de pointe en IA. Produire et mettre à disposition les infrastructures et les modèles technologiques les plus puissants : c'est notre métier.
Des agents IA conçus pour vous et pour votre institut.
De l’institut indépendant d’une cabine aux structures de plusieurs esthéticiennes, du soin visage à l’épilation en passant par la manucure, le spa et les cures corps, SoclAi apporte une solution avec un ROI dès le premier mois, garanti par contrat.
1 000+ collaborateurs déjà créés. En voici quelques-uns.
Cures - Suivi des séances
Inès
Recontacte au bon moment pour caler la séance suivante.
≈ 18h gagnées par semaine
Réservations - Téléphone
Isaac
Décroche pendant les soins et propose les créneaux.
≈ 18h gagnées par semaine
Confirmations - Absences
Marc
Confirme la veille et repropose les créneaux libérés.
≈ 12h gagnées par semaine
Planning - Cabines et équipe
Léo
Cale sur la bonne cabine et comble les creux.
≈ 10h gagnées par semaine
Encaissement - Forfaits et produits
Nadia
Suit les prépayés et rappelle les conseils donnés.
≈ 10h gagnées par semaine
Saisonnalité - Offres
Julie
Prépare les opérations avant les périodes creuses.
≈ 10h gagnées par semaine
Réseaux sociaux - Vitrine
Hugo
Publie régulièrement, même les semaines chargées.
≈ 12h gagnées par semaine
Avis clients - Institut
Claire
Sollicite un avis après un soin réussi.
≈ 6h gagnées par semaine
Clientes perdues de vue - Relances
Sami
Reprend contact sans insister.
≈ 10h gagnées par semaine
Performance - Occupation des cabines
Karim
Suit le remplissage et le panier moyen.
≈ 8h gagnées par semaine
Réservation en ligne - Demandes
Camille
Traite les demandes du site et des réseaux.
≈ 10h gagnées par semaine
Protocoles - Durées et enchaînements
Lina
Cale les soins longs sur les bons horaires.
≈ 8h gagnées par semaine
Cartes cadeaux - Suivi
Maya
Tient les compteurs et rappelle les validités.
≈ 8h gagnées par semaine
Stock - Produits de soin
Rayan
Suit les niveaux et anticipe les commandes.
≈ 8h gagnées par semaine
Partenariats - Entreprises et événements
Bastien
Trouve les occasions de faire connaître l’institut.
≈ 8h gagnées par semaine
Devis - Forfaits mariage
Adam
Chiffre les prestations événementielles.
≈ 8h gagnées par semaine
Relances - Rendez-vous manqués
Awa
Reprend contact avec les absentes, sans reproche.
≈ 8h gagnées par semaine
Agenda - Organisation
Chloé
Tient l’agenda et les congés de l’équipe.
≈ 6h gagnées par semaine
Offres de saison - Campagnes
Sofia
Prépare les opérations de fêtes et de printemps.
≈ 8h gagnées par semaine
Recrutement - Esthéticiennes
Alice
Trie les candidatures et cale les essais.
≈ 6h gagnées par semaine
Vous n'êtes jamais seul.
SoclAi n'est pas un logiciel, c'est une solution évolutive. Un expert vous accompagne de A à Z, et vous suit en personne, du premier appel au quotidien.
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01
Un appel / un rendez-vous
On écoute votre institut, vos protocoles, vos creux de journée, ce qui vous prend du temps. Pas de questionnaire : une vraie conversation.
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02
On crée tout, ensemble
Votre compte, vos collaborateurs, vos réglages : tout est configuré avec vous, en direct. Vous n'avez rien à installer seul.
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03
Un onboarding 100 % personnalisé
On forme votre équipe et on règle chaque collaborateur sur vos tarifs, vos process et votre façon de travailler, clé en main.
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04
On reste à vos côtés
Un expert dédié répond, ajuste et fait évoluer vos collaborateurs dans le temps. Quand vous avez besoin de nous, on est là.
Conforme RGPD. Et bien au-delà.
Vos tarifs, votre fichier clientes et vos historiques de soins : ils restent les vôtres. Pour toujours.
RGPD européen
Vos données sont hébergées et traitées en France, dans le respect strict du règlement général sur la protection des données.
Sécurisation des données
Vos informations sensibles ne sont jamais transmises à l'intelligence artificielle, grâce à notre système breveté. L'IA travaille sans jamais voir ce qui doit rester privé.
On se branche sur ce que vous utilisez déjà.
Boîte mail, agenda, logiciel de caisse et de réservation, réseaux sociaux : vos collaborateurs travaillent dans les outils que votre institut utilise déjà.
IA pour instituts de beauté : vos questions, nos réponses.
Les points qui reviennent le plus souvent lors des premiers rendez-vous avec des instituts.
Est-ce que ça remplace mes esthéticiennes ?
Non. Le soin et le conseil en cabine restent entièrement les vôtres. Les collaborateurs prennent le téléphone quand personne ne peut décrocher, suivent les cures, confirment et remplissent les creux.
Il donne des conseils sur les soins ?
Non. Aucune promesse de résultat, aucun conseil relevant du soin ou de la santé. Il traite l’organisation : rendez-vous, séances restantes, tarifs, disponibilité d’un produit. Le reste remonte à l’esthéticienne.
Comment suit-il une cure ?
Il sait combien de séances ont été réalisées et combien restent, et recontacte la cliente au moment prévu par le protocole. C’est ce qui fait la différence entre une cure terminée et rachetée, et une cliente qu’on ne revoit plus.
Les rappels, ça ne fait pas insistant ?
Le message part une seule fois, sur une base réelle : une séance restante, un rythme de cure. Vous fixez le ton et la fréquence au paramétrage.
Peut-on commencer par le suivi des cures ?
Oui, et c’est souvent le plus rentable immédiatement. On démarre par les 5 collaborateurs essentiels.
Les données de mes clientes sont-elles protégées ?
Vos données sont hébergées et traitées en France, dans le respect strict du RGPD. Vos informations sensibles ne sont jamais transmises à l’IA grâce à notre système breveté : l’IA travaille sans jamais voir ce qui doit rester privé. Voir notre politique de confidentialité.
Réservez un échange avec un expert SoclAi
Choisissez le créneau qui vous arrange. On regarde votre activité, ce qui vous mange vos soirées, et ce que ces collaborateurs peuvent reprendre à leur compte.
Chargement des disponibilités…
Impossible de charger le calendrier.
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Créneaux disponibles
C’est confirmé.
Un email de confirmation vient de partir. Un empêchement ? Répondez-y simplement, on décale.
Autres métiers
Ce n’est pas votre métier ? On en couvre d’autres.
Bien-être, santé animale et loisirs : chaque métier a sa page, avec ses propres collaborateurs.
Prêt à ne plus laisser une cure en plan ?
On audite votre activité, on déploie la première vague de collaborateurs, on vous accompagne à chaque étape. Parlez-en avec un expert SoclAi.