Trois cents copropriétaires. Un seul de vous.
SoclAi déploie une équipe d’agents IA dans votre cabinet : demandes des copropriétaires, assemblées générales, appels de fonds, devis travaux, sinistres, impayés. On audite, on déploie, vous pilotez.
Mille questions de copropriétaires. Et un cabinet qui respire.
Testez notre accueil téléphonique, maintenant
04 15 87 00 83Appelez et posez-lui une question de copropriétaire — une fuite, un appel de fonds, la date de l’assemblée : notre collaborateur intelligent décroche, répond et trace la demande.
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30 minutes qui vont vous faire gagner des jours de boulot.
Notre engagement
Vos immeubles suivis.
Des collaborateurs réglés sur vos règlements de copropriété, vos prestataires et vos procédures de cabinet. Pas un logiciel de gérance de plus.
Technologie
2 brevets déposés.
Vos comptes de copropriété, vos fichiers copropriétaires et vos dossiers de contentieux restent confidentiels : notre système breveté les garde hors de portée de l’IA.
Accompagnement
De A à Z, clé en main.
Rendez-vous, configuration, prise en main : on fait tout ensemble. Ensuite vous êtes libre, jamais seul.
Retour sur investissement
Garanti par contrat.
Un gestionnaire qui reprend dix immeubles de plus sans embauche, c’est l’équation du métier. Nous garantissons un retour sur investissement en moins d’un mois.
Votre cabinet, vu par SoclAi.
Entrez l’adresse de votre site. En 30 secondes, découvrez ce que SoclAi comprend déjà de votre activité et de votre portefeuille.
Nous lisons uniquement les pages publiques de votre site.
SoclAi ouvre votre site…
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Vague 1 · Absorber le quotidien
Vos 5 collaborateurs, prêts pour votre établissement
Les 5 collaborateurs essentiels : ils reprennent le flux qui empêche vos gestionnaires de faire leur métier.
Camille
Demandes des copropriétaires
Un gestionnaire qui traite les vrais sujets, pas les cent messages du jour.
Marc
Assemblées générales
Plusieurs journées récupérées à chaque assemblée.
Nadia
Appels de fonds & impayés
La trésorerie des copropriétés qui rentre sans y penser.
Sami
Sinistres & assurances
Des sinistres qui se ferment au lieu de dormir un an.
Julie
Échéances & obligations
Aucune obligation découverte après coup.
Le résultat
Vous aussi, gagnez 40 heures par semaine.
Le temps que vos collaborateurs intelligents vous font gagner, vous le remettez là où vous êtes irremplaçable : sur le terrain, en assemblée, face au conseil syndical.
Messages, convocations, PV, appels de fonds, relances : tout ce qui se traitait le soir se traite dans la journée.
Reprendre du portefeuille sans embaucher, c’est exactement l’équation économique du métier.
Plus de liste qui tourne en tête le dimanche soir. Ce qui compte remonte, le reste est déjà traité.
Retour sur investissement en moins d’un mois, garanti par contrat.
Le constat
Le portefeuille grossit. Les journées, non.
Gérer une copropriété, c’est absorber un flux permanent de demandes, d’échéances et d’imprévus. Multiplié par le nombre d’immeubles.
Le flux de demandes des copropriétaires
Une fuite au troisième, une question sur une charge, une réclamation sur le ménage. Cent messages par jour, dont quatre-vingts ont déjà une réponse connue.
Les assemblées générales à préparer
Convocations, ordre du jour, devis à joindre, PV à rédiger, résolutions à suivre. Chaque AG, c’est plusieurs journées invisibles.
Les appels de fonds et les impayés
Appels trimestriels à émettre, relances à faire, procédures à engager. Le temps qu’on n’y consacre pas, c’est la trésorerie de la copropriété.
Les devis travaux à comparer
Trois devis à demander, à relancer, à mettre en forme pour le conseil syndical. Sur chaque immeuble, plusieurs fois par an.
Les sinistres qui traînent
Déclaration, expert, entreprise, suivi de la réparation, indemnisation. Un dossier peut vivre un an, et personne ne le relance.
Les obligations réglementaires
Carnet d’entretien, diagnostics, fonds travaux, contrôles périodiques : autant d’échéances dont on se souvient trop tard.
Vous n’avez pas un problème de compétence. Vous avez un problème de volume.
Votre équipe
Dix agents IA pour syndics de copropriété, déployés en deux vagues.
Ils agissent comme des humains, mais à des cadences nettement plus élevées, avec une capacité d’analyse et de traitement des données sans limite, pour un coût nettement moins élevé. D’abord absorber le flux quotidien, ensuite sécuriser et développer le portefeuille.
La seconde vague
Sécuriser et développer le portefeuille
Les 5 collaborateurs d’optimisation : une fois le quotidien absorbé, ils fiabilisent les immeubles et rassurent les conseils syndicaux.
Adam
Devis travaux & prestataires
Des décisions de travaux prises sur des comparatifs, pas sur un seul devis.
Inès
Conseil syndical & comptes rendus
Un conseil syndical qui renouvelle le mandat au lieu de consulter ailleurs.
Léo
Contrats & prestataires récurrents
Des charges tenues et des contrats renégociés à temps.
Karim
Rentabilité par immeuble
Savoir quels mandats renégocier, et lesquels laisser partir.
Claire
Réputation & nouveaux mandats
Gagner des immeubles dans un métier où la réputation décide.
Ces collaborateurs ne remplacent pas vos gestionnaires : ils leur rendent le temps de s’occuper des immeubles au lieu de la boîte mail.
Absorber le flux. Tenir les échéances. Fermer les dossiers.
Des milliers d'usages, partout en Europe.
Plus de 1 000 collaborateurs intelligents travaillent déjà, dans tous les métiers. En voici 60, pris sur le vif, de Brest à Vienne.
1 000+collaborateurs créés
120+métiers équipés
13pays couverts
Agence immobilière
Bordeaux, France
Annonces rédigées, veille des prix du quartier et relances vendeurs automatisées.
≈ 12 h gagnées par semaine
On audite. On déploie. Vous pilotez.
Des collaborateurs conçus spécifiquement pour votre cabinet de syndic, capables de traiter ce qui vous prend des heures, et de suivre en parallèle des échéances sur des dizaines d’immeubles qu’aucun humain ne peut tenir en tête.
SoclAi est spécialisé dans l'ingénierie de pointe en IA. Produire et mettre à disposition les infrastructures et les modèles technologiques les plus puissants : c'est notre métier.
Des agents IA conçus pour vous et pour votre portefeuille.
Du syndic indépendant de vingt immeubles au cabinet de plusieurs gestionnaires, de la petite copropriété à la résidence de trois cents lots, SoclAi apporte une solution avec un ROI dès le premier mois, garanti par contrat.
1 000+ collaborateurs déjà créés. En voici quelques-uns.
Demandes - Copropriétaires
Isaac
Trie, qualifie et répond aux questions courantes du quotidien.
≈ 24h gagnées par semaine
Assemblées générales - Préparation
Marc
Prépare convocations, ordre du jour, PV et suivi des résolutions.
≈ 18h gagnées par semaine
Appels de fonds - Trésorerie
Nadia
Prépare les appels trimestriels et suit chaque règlement.
≈ 12h gagnées par semaine
Sinistres - Assurances
Sami
Suit le dossier de la déclaration à l’indemnisation.
≈ 12h gagnées par semaine
Échéances réglementaires - Immeubles
Julie
Tient carnet d’entretien, diagnostics et contrôles périodiques.
≈ 10h gagnées par semaine
Devis travaux - Comparatifs
Adam
Sollicite, relance et met les propositions en tableau lisible.
≈ 12h gagnées par semaine
Conseil syndical - Comptes rendus
Inès
Prépare les points d’étape et documente ce qui a été fait.
≈ 10h gagnées par semaine
Contrats - Ascenseur, chauffage
Léo
Suit échéances, reconductions et écarts de facturation.
≈ 10h gagnées par semaine
Impayés de charges - Recouvrement
Sofia
Relance par paliers et prépare les dossiers de mise en recouvrement.
≈ 12h gagnées par semaine
Rentabilité - Par immeuble
Karim
Rapporte le temps passé aux honoraires perçus, immeuble par immeuble.
≈ 8h gagnées par semaine
Réputation - Mises en concurrence
Claire
Surveille les avis et alimente les dossiers de candidature.
≈ 6h gagnées par semaine
Mutations - Ventes de lots
Maya
Prépare les pièces demandées par les notaires lors des ventes.
≈ 10h gagnées par semaine
Budget prévisionnel - Comptabilité
Lina
Prépare les éléments du budget et l’écart avec le réalisé.
≈ 10h gagnées par semaine
Ordres de service - Prestataires
Camille
Émet les demandes d’intervention et suit leur exécution.
≈ 10h gagnées par semaine
Charges - Répartition
Rayan
Prépare les décomptes individuels et anticipe les questions.
≈ 8h gagnées par semaine
Communication - Affichage résidence
Hugo
Rédige notes d’information et affichages pour les résidents.
≈ 6h gagnées par semaine
Relances - Prestataires en retard
Awa
Relance les entreprises qui tardent à intervenir ou à facturer.
≈ 8h gagnées par semaine
Agenda et courriers - Cabinet
Chloé
Tient l’agenda, rédige les courriers, prépare vos rendez-vous.
≈ 10h gagnées par semaine
Prospection - Nouveaux mandats
Bastien
Repère les copropriétés en recherche et engage le premier contact.
≈ 12h gagnées par semaine
Recrutement - Gestionnaires
Alice
Trie les candidatures et planifie les entretiens des bons profils.
≈ 8h gagnées par semaine
Vous n'êtes jamais seul.
SoclAi n'est pas un logiciel, c'est une solution évolutive. Un expert vous accompagne de A à Z, et vous suit en personne, du premier appel au quotidien.
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01
Un appel / un rendez-vous
On écoute votre portefeuille, vos procédures, ce qui sature vos gestionnaires. Pas de questionnaire : une vraie conversation.
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02
On crée tout, ensemble
Votre compte, vos collaborateurs, vos réglages : tout est configuré avec vous, en direct. Vous n'avez rien à installer seul.
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03
Un onboarding 100 % personnalisé
On forme vos gestionnaires et on règle chaque collaborateur sur vos procédures de cabinet et vos prestataires habituels, clé en main.
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04
On reste à vos côtés
Un expert dédié répond, ajuste et fait évoluer vos collaborateurs dans le temps. Quand vous avez besoin de nous, on est là.
Conforme RGPD. Et bien au-delà.
Vos comptes de copropriété, vos fichiers copropriétaires, vos dossiers de contentieux : ils restent les vôtres. Pour toujours.
RGPD européen
Vos données sont hébergées et traitées en France, dans le respect strict du règlement général sur la protection des données.
Sécurisation des données
Vos informations sensibles ne sont jamais transmises à l'intelligence artificielle, grâce à notre système breveté. L'IA travaille sans jamais voir ce qui doit rester privé.
On se branche sur ce que vous utilisez déjà.
Boîte mail, agenda, extranet copropriétaires, logiciel de gérance : vos collaborateurs travaillent dans les outils que votre cabinet utilise déjà, sans rien bouleverser.
IA pour syndics de copropriété : vos questions, nos réponses.
Les points qui reviennent le plus souvent lors des premiers rendez-vous avec des cabinets de syndic.
Est-ce que ça remplace mes gestionnaires ?
Non, et c’est même l’inverse : le métier consiste à arbitrer, négocier et rassurer, et il se fait mal quand on passe sa journée dans la boîte mail. Les collaborateurs absorbent le flux répétitif pour rendre du temps à vos gestionnaires.
Il répond vraiment aux copropriétaires ?
Aux questions courantes uniquement, à partir du règlement de copropriété et des décisions d’assemblée : une charge, une clé, un horaire, un prestataire. Tout ce qui demande un arbitrage remonte au gestionnaire. Vous définissez la frontière au paramétrage.
Et la préparation des assemblées générales ?
Il prépare convocations, ordre du jour, pièces jointes et projet de procès-verbal. La validation, la signature et l’envoi restent de votre côté : ce sont des actes qui engagent la responsabilité du syndic et cela ne se délègue pas à un automatisme.
Comment gère-t-il un sinistre qui dure ?
Il tient le fil du dossier : déclaration, expert, entreprise, avancement, indemnisation. Et surtout il relance à chaque étape, ce qui est précisément ce qu’on cesse de faire quand on a quarante dossiers ouverts.
Peut-on commencer par le tri des demandes seul ?
Oui, et c’est souvent par là qu’on commence : c’est le poste qui libère le plus de temps immédiatement. On démarre par les 5 collaborateurs essentiels, et rien n’empêche d’en activer un seul au départ.
Les données des copropriétaires sont-elles protégées ?
Vos données sont hébergées et traitées en France, dans le respect strict du RGPD. Vos informations sensibles ne sont jamais transmises à l’IA grâce à notre système breveté : l’IA travaille sans jamais voir ce qui doit rester privé. Voir notre politique de confidentialité.
Réservez un échange avec un expert SoclAi
Choisissez le créneau qui vous arrange, hors période d’assemblées si possible. On regarde votre portefeuille, ce qui sature vos gestionnaires, et ce que ces collaborateurs peuvent reprendre à leur compte.
Chargement des disponibilités…
Impossible de charger le calendrier.
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Créneaux disponibles
C’est confirmé.
Un email de confirmation vient de partir. Un empêchement ? Répondez-y simplement, on décale.
Autres métiers
Ce n’est pas votre métier ? On en couvre d’autres.
Immobilier, finance et conseil : chaque métier a sa page, avec ses propres collaborateurs.
Prêt à reprendre du portefeuille sans embaucher ?
On audite votre cabinet, on déploie la première vague de collaborateurs, on vous accompagne à chaque étape. Parlez-en avec un expert SoclAi.