Un rappel oublié, c’est un animal qu’on ne revoit plus.
SoclAi déploie une équipe d’agents IA dans votre clinique : rendez-vous, rappels de vaccination et de traitements, urgences, relances, facturation. On audite, on déploie, vous pilotez.
Il cherchait une personne. Il en a recruté dix.
Prendre rendez-vous
30 minutes qui vont vous faire gagner des jours de boulot.
Notre engagement
Vos consultations protégées.
Des collaborateurs réglés sur votre agenda, vos protocoles de rappel et vos tarifs. Pas un logiciel de prise de rendez-vous de plus.
Technologie
2 brevets déposés.
Vos tarifs, vos marges et votre fichier clients restent confidentiels : notre système breveté les garde hors de portée de l’IA.
Accompagnement
De A à Z, clé en main.
Rendez-vous, configuration, prise en main : on fait tout ensemble. Ensuite vous êtes libre, jamais seul.
Retour sur investissement
Garanti par contrat.
Quelques rappels envoyés et quelques absences évitées suffisent à couvrir le mois. Nous garantissons un retour sur investissement en moins d’un mois.
Votre équipe
Dix agents IA pour vétérinaires, déployés en deux vagues.
Ils agissent comme des humains, mais à des cadences nettement plus élevées, avec une capacité d’analyse et de traitement des données sans limite, pour un coût nettement moins élevé. D’abord protéger le temps de consultation, ensuite faire revenir les animaux qui doivent revenir.
La première vague
Protéger le temps de consultation
Les 5 collaborateurs essentiels : ils absorbent le flux qui interrompt la clinique toute la journée.
Camille
Téléphone & prise de rendez-vous
Une équipe qui n’est plus coupée toutes les dix minutes.
Julie
Questions courantes
Toutes les questions non cliniques, absorbées.
Inès
Rappels de vaccination & traitements
Un fichier client qui remplit l’agenda tout seul.
Léo
Agenda & urgences
Une salle d’attente qui ne déborde plus en silence.
Nadia
Facturation & devis
Des sujets d’argent traités sans gêne.
La seconde vague
Faire revenir et fidéliser
Les 5 collaborateurs d’optimisation : une fois la clinique apaisée, ils entretiennent la relation.
Marc
Absences & confirmations
Un taux d’absence qui baisse dès le premier mois.
Sami
Suivi post-opératoire & contrôles
Des suivis qui vont au bout du protocole.
Claire
Avis clients & réputation
Être la clinique qu’on recommande dans le quartier.
Hugo
Information & prévention
Une clientèle mieux informée, qui consulte au bon moment.
Karim
Activité & pilotage
Piloter la clinique sur des chiffres.
Ces collaborateurs ne soignent pas et ne prescrivent pas : ils vous rendent le temps d’être avec l’animal et son propriétaire.
Décrocher sans interrompre. Rappeler chaque échéance. Réduire les absences.
Votre clinique, vue par SoclAi.
Entrez l’adresse de votre site. En 30 secondes, découvrez ce que SoclAi comprend déjà de votre activité et de vos clients.
Nous lisons uniquement les pages publiques de votre site.
SoclAi ouvre votre site…
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Le résultat
Vous aussi, gagnez 40 heures par semaine.
Le temps que vos collaborateurs intelligents vous font gagner, vous le remettez là où vous êtes irremplaçable : sur le terrain, avec vos équipes, devant vos clients.
Appels, devis, relances, plannings, facturation : tout ce qui se traitait le soir se traite dans la journée.
Chaque échéance déjà prescrite est rappelée au bon moment, sans que personne n’y pense.
Plus de liste qui tourne en tête le dimanche soir. Ce qui compte remonte, le reste est déjà traité.
Retour sur investissement en moins d’un mois, garanti par contrat.
Le constat
Vous soignez. Le téléphone n’arrête pas.
Une clinique vétérinaire est interrompue en permanence. Chaque appel pris pendant une consultation dégrade les deux.
Le téléphone pendant les consultations
On ne décroche pas les mains sur un animal. L’ASV fait ce qu’elle peut, et les appels s’empilent.
Les rappels de vaccination et de traitements
Des milliers d’animaux dans votre fichier dont l’échéance arrive. Sans rappel, le propriétaire oublie, et l’animal ne revient plus.
Les rendez-vous non honorés
Un créneau perdu ne se rattrape pas. Sans confirmation ni rappel, le taux d’absence monte vite.
Les urgences qui bousculent tout
Une urgence à 11 h et toutes les consultations glissent. Prévenir chaque propriétaire, personne n’a le temps.
Les questions répétitives
Horaires, tarifs, préparation d’une intervention, disponibilité d’un produit : les mêmes questions, toute la journée.
Les impayés et les devis d’intervention
Un devis chirurgical à faire accepter, un reste à charge non réglé : des sujets délicats que personne n’aime relancer.
Vous n’avez pas un problème de patientèle. Vous avez un problème d’interruptions.
Des milliers d'usages, partout en Europe.
Plus de 1 000 collaborateurs intelligents travaillent déjà, dans tous les métiers. En voici 60, pris sur le vif, de Brest à Vienne.
1 000+collaborateurs créés
120+métiers équipés
13pays couverts
Agence immobilière
Bordeaux, France
Annonces rédigées, veille des prix du quartier et relances vendeurs automatisées.
≈ 12 h gagnées par semaine
On audite. On déploie. Vous pilotez.
Des collaborateurs conçus spécifiquement pour votre clinique, capables de traiter ce qui vous prend des heures, et de tenir un échéancier sur des milliers d’animaux qu’aucun humain ne suit à la main.
SoclAi est spécialisé dans l'ingénierie de pointe en IA. Produire et mettre à disposition les infrastructures et les modèles technologiques les plus puissants : c'est notre métier.
Des agents IA conçus pour vous et pour votre clientèle.
Du cabinet d’un praticien à la clinique de plusieurs vétérinaires et ASV, des animaux de compagnie aux NAC en passant par l’équin et le rural, SoclAi apporte une solution avec un ROI dès le premier mois, garanti par contrat.
1 000+ collaborateurs déjà créés. En voici quelques-uns.
Téléphone - Pendant les consultations
Isaac
Décroche, qualifie le motif et cale le rendez-vous.
≈ 24h gagnées par semaine
Questions courantes - Propriétaires
Julie
Répond au non clinique et transmet le reste.
≈ 16h gagnées par semaine
Rappels - Vaccination et traitements
Inès
Rappelle chaque échéance déjà prescrite.
≈ 16h gagnées par semaine
Agenda - Urgences
Léo
Réorganise et prévient les propriétaires décalés.
≈ 12h gagnées par semaine
Facturation - Restes à charge
Nadia
Suit les assurances animales et relance les impayés.
≈ 10h gagnées par semaine
Confirmations - Absences
Marc
Confirme la veille et repropose les créneaux libérés.
≈ 12h gagnées par semaine
Suivi post-opératoire - Contrôles
Sami
Rappelle les visites prévues après intervention.
≈ 10h gagnées par semaine
Avis clients - Clinique
Claire
Sollicite un avis après une consultation réussie.
≈ 6h gagnées par semaine
Prévention - Communications saisonnières
Hugo
Diffuse vos messages validés au bon segment.
≈ 8h gagnées par semaine
Pilotage - Remplissage et absences
Karim
Suit les indicateurs et signale ce qui décroche.
≈ 8h gagnées par semaine
Devis - Interventions chirurgicales
Camille
Met en forme les devis et suit leur acceptation.
≈ 10h gagnées par semaine
Dossiers - Tenue administrative
Lina
Classe les documents et tient les fichiers à jour.
≈ 10h gagnées par semaine
Identification - Obligations
Maya
Suit les déclarations et documents obligatoires.
≈ 8h gagnées par semaine
Stock - Aliments et produits
Rayan
Suit les niveaux et anticipe les réapprovisionnements.
≈ 8h gagnées par semaine
Partenariats - Refuges et élevages
Bastien
Trouve les prescripteurs et engage le contact.
≈ 10h gagnées par semaine
Gardes - Organisation
Adam
Cale les tours de garde entre praticiens.
≈ 8h gagnées par semaine
Relances - Rendez-vous manqués
Awa
Reprend contact avec les absents, sans insister.
≈ 8h gagnées par semaine
Agenda et courriers - Direction
Chloé
Tient l’agenda et prépare vos rendez-vous.
≈ 6h gagnées par semaine
Recouvrement - Impayés
Sofia
Relance les restes à charge en retard.
≈ 8h gagnées par semaine
Recrutement - ASV
Alice
Trie les candidatures et planifie les entretiens.
≈ 8h gagnées par semaine
Vous n'êtes jamais seul.
SoclAi n'est pas un logiciel, c'est une solution évolutive. Un expert vous accompagne de A à Z, et vous suit en personne, du premier appel au quotidien.
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01
Un appel / un rendez-vous
On écoute votre clinique, vos volumes d’appels, vos protocoles de rappel, ce qui sature votre accueil. Pas de questionnaire : une vraie conversation.
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02
On crée tout, ensemble
Votre compte, vos collaborateurs, vos réglages : tout est configuré avec vous, en direct. Vous n'avez rien à installer seul.
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03
Un onboarding 100 % personnalisé
On forme votre équipe et on règle chaque collaborateur sur vos tarifs, vos process et votre façon de travailler, clé en main.
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04
On reste à vos côtés
Un expert dédié répond, ajuste et fait évoluer vos collaborateurs dans le temps. Quand vous avez besoin de nous, on est là.
Conforme RGPD. Et bien au-delà.
Vos tarifs, votre fichier clients et les dossiers de vos patients : ils restent les vôtres. Pour toujours.
RGPD européen
Vos données sont hébergées et traitées en France, dans le respect strict du règlement général sur la protection des données.
Sécurisation des données
Vos informations sensibles ne sont jamais transmises à l'intelligence artificielle, grâce à notre système breveté. L'IA travaille sans jamais voir ce qui doit rester privé.
On se branche sur ce que vous utilisez déjà.
Boîte mail, agenda, logiciel de gestion de clinique, outil de prise de rendez-vous : vos collaborateurs travaillent dans les outils que votre équipe utilise déjà.
IA pour vétérinaires : vos questions, nos réponses.
Les points qui reviennent le plus souvent lors des premiers rendez-vous avec des vétérinaires.
Est-ce qu’il donne des conseils sur la santé de l’animal ?
Non, jamais, et c’est une limite absolue. Aucun diagnostic, aucune orientation clinique, aucun avis sur un traitement. Il traite l’organisation : rendez-vous, horaires, tarifs, rappels d’échéances que vous avez déjà prescrites. Toute question clinique remonte au vétérinaire.
Comment distingue-t-il une urgence ?
Avec vos critères, définis au paramétrage, et dans le doute il transmet immédiatement. Il ne fait pas de tri médical : il applique une grille que vous avez écrite, et il escalade dès qu’il sort du cadre.
Les rappels de vaccination, comment ça marche ?
Il tient l’échéancier de chaque animal à partir de ce qui a été prescrit par le praticien, et rappelle le propriétaire au bon moment. C’est un service rendu, et c’est aussi ce qui fait revenir une clientèle qui oublie.
Et les rendez-vous non honorés ?
Il confirme la veille, rappelle le matin même et repropose le créneau libéré à ceux qui attendaient. Un créneau perdu ne se rattrape jamais.
Peut-on commencer par le téléphone seul ?
Oui, et c’est presque toujours par là qu’on commence : c’est ce qui interrompt le plus la clinique. On démarre par les 5 collaborateurs essentiels.
Les données de mes clients sont-elles protégées ?
Vos données sont hébergées et traitées en France, dans le respect strict du RGPD. Vos informations sensibles ne sont jamais transmises à l’IA grâce à notre système breveté : l’IA travaille sans jamais voir ce qui doit rester privé. Voir notre politique de confidentialité.
Réservez un échange avec un expert SoclAi
Choisissez le créneau qui vous arrange. On regarde votre activité, ce qui vous mange vos soirées, et ce que ces collaborateurs peuvent reprendre à leur compte.
Chargement des disponibilités…
Impossible de charger le calendrier.
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Créneaux disponibles
C’est confirmé.
Un email de confirmation vient de partir. Un empêchement ? Répondez-y simplement, on décale.
Autres métiers
Ce n’est pas votre métier ? On en couvre d’autres.
Bien-être, santé animale et loisirs : chaque métier a sa page, avec ses propres collaborateurs.
Prêt à consulter sans être interrompu ?
On audite votre activité, on déploie la première vague de collaborateurs, on vous accompagne à chaque étape. Parlez-en avec un expert SoclAi.